प्रक्रिया लागत क्या है, सामान्य क्षय, असामान्य क्षय, असामान्य बचत को समझाइये ?

 

प्रक्रिया लागत क्या है, सामान्य क्षय, असामान्य क्षय, असामान्य बचत को समझाइये ? 

उत्तर :-  

प्रक्रिया लागत - परिचय और अवधारणा

यह विधि उन उद्योगों पर लागू होती है, जहां सामग्री को तैयार उत्पाद में परिवर्तित करने के लिए कई प्रक्रियाओं से गुजरना पड़ता है। इस विधि का उपयोग रासायनिक उत्पादों, तेलों, वार्निश, साबुन, पेंट आदि में किया जाता है।

प्रोसेस कॉस्टिंग एक प्रकार की लागत प्रक्रिया का प्रतिनिधित्व करती है जो निरंतर और बड़े पैमाने पर उत्पादन उद्योगों के लिए उपयुक्त है जो सजातीय उत्पादों का उत्पादन करती है। प्रक्रिया लागत के लिए उपयुक्त उद्योगों में, आउटपुट इकाइयों की तरह होते हैं। 

प्रत्येक इकाई को एक ही तरीके से संसाधित किया जाता है। किसी विशेष ऑर्डर से संबंधित प्रमुख लागत की वस्तुओं का पता लगाना मुश्किल है, क्योंकि इसकी पहचान निरंतर उत्पादन में खो जाती है। यह प्रक्रिया लागत में माना जाता है कि औसत लागत प्रति इकाई सबसे संतोषजनक लागत प्रस्तुत करती है। किसी विशेष अवधि के दौरान उत्पादन की लागत प्रति यूनिट लागत पर पहुंचने के लिए उस अवधि के दौरान उत्पादित इकाइयों की संख्या से विभाजित होती है।

एक पेंट फैक्टरी में, हजारों लीटर पेंट का उत्पादन किया जाता है। एक सौ लीटर पेंट के लिए एक विशेष ऑर्डर से संबंधित प्रमुख लागत की वस्तुओं का पता लगाना मुश्किल है। इन परिस्थितियों में, एक विशेष अवधि के लिए उत्पादन की लागत ली जाएगी और इसे प्रति लीटर पेंट की लागत का पता लगाने के लिए उस अवधि के दौरान उत्पादित लीटर की कुल संख्या से विभाजित किया जाएगा।

यह माना जाता है कि सामग्री, श्रम और उपरि की समान मात्रा उस अवधि के दौरान उत्पादित प्रत्येक लीटर पेंट के लिए प्रभार्य है। प्रक्रिया की अवधारणा को समझना आवश्यक है। एक प्रक्रिया एक संगठनात्मक इकाई या फर्म का अनुभाग है, जिसमें विशिष्ट और दोहराव कार्य किया जाता है।

एक प्रक्रिया का वर्णन करने के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले विभिन्न अन्य शब्दों में से कुछ विभाग, लागत केंद्र, जिम्मेदारी केंद्र, फ़ंक्शन और संचालन हैं। एक प्रक्रिया को एक संगठन की उप-इकाई के रूप में भी निर्दिष्ट किया जा सकता है, जो विशेष रूप से टोर लागत संग्रह को परिभाषित करती है। 

प्रक्रिया लागत - परिभाषाएँ

लागत का पता लगाने की एक विधि के रूप में लागत की प्रक्रिया विभिन्न विशेषज्ञों और पेशेवर संस्थानों द्वारा नीचे बताए गए तरीके से परिभाषित की गई है:

ICMA, लंदन के अनुसार, प्रक्रिया लागत, "परिचालन लागत का वह रूप है जो लागू होता है जहां मानकीकृत सामान का उत्पादन होता है"।

कोहलर प्रक्रिया लागत को परिभाषित करता है - "लागत लेखांकन का एक तरीका जिससे लागत प्रक्रियाओं या संचालन के लिए वसूल की जाती है और उत्पादित इकाइयों पर औसत होती है"।

प्रोसेस कॉस्टिंग को CIMA, लंदन द्वारा ऑपरेशन कॉस्टिंग के उस रूप के रूप में परिभाषित किया गया है जो लागू होता है जहां मानकीकृत सामान का उत्पादन होता है। व्हील्डन ने प्रोसेस कॉस्टिंग को प्रत्येक प्रक्रिया, उत्पाद या निर्माण के चरण में उत्पाद की लागत का पता लगाने के लिए उपयोग की जाने वाली लागत के रूप में देखा है। 

रोनाल्ड डब्ल्यू। हिल्टन ने कहा, प्रक्रिया लागत का उपयोग उत्पादन प्रक्रिया में किया जाता है जहां अपेक्षाकृत बड़ी संख्या में लगभग समान उत्पादों का निर्माण किया जाता है। उद्देश्य है…। लागतों को जमा करना और उन्हें उत्पाद की इकाइयों को सौंपना।

CIMA की शब्दावली प्रक्रिया लागत को इस प्रकार परिभाषित करती है - “लागत लागू करने की विधि जहाँ माल या सेवाएँ निरंतर या दोहराए जाने वाले संचालन या प्रक्रियाओं के अनुक्रम से उत्पन्न होती हैं। अवधि के दौरान उत्पादित इकाइयों पर लागत की व्यवस्था की जाती है ”।

यूनिट कॉस्टिंग की तरह, प्रोसेस कॉस्टिंग भी ऑपरेशन कॉस्टिंग का एक रूप है, जो विशिष्ट ऑर्डर कॉस्टिंग से अलग है।

इकाई लागत के मामले में, एक एकल उत्पाद का उत्पादन एक अलग संयंत्र स्थापित करके लाया जाता है। हालांकि प्रक्रिया लागत के मामले में, उत्पादन या तो एकल उत्पाद या सीमित उत्पादों के लिए अनुक्रमिक प्रक्रियाओं की एक श्रृंखला का अनुसरण करता है।

प्रोसेस कॉस्टिंग का उद्देश्य प्रत्येक ऑपरेशन की कुल लागत का निर्धारण करना है और इस लागत को उत्पाद की प्रत्येक प्रक्रिया पर लागू करना है। तब प्रत्येक ऑपरेशन या प्रक्रिया के लिए और कुल में प्रति यूनिट लागत का पता लगाना संभव होगा।

प्रक्रिया लागत के नुकसान को दो श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है:

अ) सामान्य क्षय (नुकसान) 

ब) असामान्य क्षय (नुकसान)

अ) सामान्य नुकसान:

सामान्य नुकसान एक पूर्व निर्धारित नुकसान है। यह सामग्री या प्रक्रिया की प्रकृति के कारण सामग्री का सामान्य अपव्यय है। इस नुकसान से बचा नहीं जा सकता। इस तरह के नुकसान का परिणाम रासायनिक प्रतिक्रिया, धूल, वाष्पीकरण आदि जैसे कारकों से हो सकता है। इसमें परीक्षण उद्देश्यों के लिए वापस ली गई इकाइयां भी शामिल हैं। सामान्य नुकसान की लागत अच्छी इकाइयों की लागत से वहन की जाएगी।

सामान्य नुकसान का लेखा उपचार:

सामान्य नुकसान की लागत अच्छे उत्पादन द्वारा अवशोषित हो जाएगी। तो नुकसान की पूरी लागत अच्छे उत्पादन की लागत से वसूल की जाएगी। कभी-कभी, लोहे, रबर, तांबे आदि के कटे हुए टुकड़े जैसे भौतिक नुकसान हो सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप भौतिक अपव्यय होता है। यदि बाजार में इस तरह के अपव्यय को बेचा जा सकता है, तो इस तरह के नुकसान की बिक्री प्रक्रियाओं को संबंधित प्रक्रिया खाते में जमा किया जाएगा।

ब) असामान्य क्षय (नुकसान):

असामान्य नुकसान का मतलब है सामान्य नुकसान से अधिक और ऊपर का नुकसान। यह विभिन्न कारकों जैसे कार्यकर्ता की लापरवाही, मशीन टूटने, हड़ताल, दुर्घटना, दोषपूर्ण सामग्री या किसी अन्य बाहरी कारक के परिणामस्वरूप होता है। असामान्य नुकसान का प्रतिशत पहले से निर्धारित नहीं किया जा सकता है।

असामान्य नुकसान का लेखा उपचार:

सामान्य नुकसान की लागत अच्छे उत्पादन द्वारा वहन नहीं की जानी चाहिए; अन्यथा यह उत्पाद लागत के उतार-चढ़ाव का परिणाम देगा। इसलिए, असामान्य हानि की लागत प्रक्रिया खाते में जमा की जाएगी और असामान्य हानि खाते में डेबिट की जाएगी।

बिक्री असामान्य नुकसान (यदि कोई है) से हुई तो वह असामान्य नुकसान खाते में जमा हो जाएगा। लाभ और हानि खाते की शेष राशि को स्थानांतरित करके असामान्य हानि खाता बंद कर दिया जाएगा।

असामान्य लाभ / प्रभाव / बचत :

यदि वास्तविक अच्छा उत्पादन अपेक्षित अच्छे उत्पादन से अधिक है, तो यह असामान्य लाभ होगा। चूँकि अग्रिम रूप से सामान्य नुकसान का पता लगाया जा सकता है, इसलिए अपेक्षित आउटपुट (यानी, कुल इनपुट-सामान्य नुकसान) का भी पता लगाया जा सकता है।

लेकिन वास्तविक आउटपुट हमेशा अपेक्षित आउटपुट से मेल नहीं खा सकता है। यदि वास्तविक आउटपुट अपेक्षित उत्पादन से अधिक है तो इसे असामान्य लाभ / प्रभावी कहा जाएगा। यदि वास्तविक आउटपुट अपेक्षित आउटपुट से कम है तो इसे असामान्य नुकसान कहा जाता है।